Rabu, 14 Maret 2018

Contoh 10 Surat Keluar


PT SURYA KENCANA
Jalan Merpati No. 117 Tangerang
Telp. (021) 9876543 Faks (021) 9876543


Nomor     : 01/KJ/III/18                                                                             13 Maret 2018
Lampiran : -
Perihal      : Permintaan Penawaran

Yth. Manajer Pemasaran PT Alam Raya
Jl. Mangga No. 45
Semarang

Dengan hormat,

Berkenan dengan tahun anggaran 2019, di perusahaan kami tersedia anggaran untuk pembelian komputer dari seorang relasi., kami memperoleh informasi bahwa perusahaan Saudara bergerak di bidang penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor yang berkualitas baik.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami ingin mengetahui lebih lanjut tentang produk komputer yang ada pada perusahaan Saudara, disertai dengan keterangan-keterangan sebagai berikut:
      1.      Syarat pembayaran
      2.      Syarat penyerahan barang
      3.      Jumlah potongan yang diberikan
      4.      Cara pengiriman barang
      5.      Layanan purnajual

Di samping itu kami minta dikirim selebaran (leatflet), katalog, dan brosur barang tersebut.

Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.

                                                                                                        Hornat kami,
                                                                                                        PT Surya Kencana




                                                                                                        Sandi Wiryawan, S.E
                                                                                                        Direktur
TP/ui




PT SURYA KENCANA
Jalan Merpati No. 117 Tangerang
Telp. (021) 9876543 Faks (021) 9876543


Nomor     : 02/PP/III/18                                                                             13 Maret 2018
Lampiran : -
Perihal      : Penerimaan Pesanan Faksimile

PT Cipta Abadi
Jl. Manggis No. 67
Jakarta

Dengan hormat,

Terima kasih atas pesanan mesin faksimile merek Canon, yang Saudara minta pembayarannya dilakukan sacara kredit dalam tempo 6 bulan.
Untuk itu Saudara ketahui, karena kondisi perekonomian yang sedang tidak kondusif dan terjadinya inflasi yang tidak menentu, sekarang ini kami tidak dapat melakukan penjualan secara kredit. Dengan sangat menyesal pesanan Saudara terpaksa kami tolak.
Dengan demikian, kami hanya dapat melakukan penjualan sacara tunai dengan diskon yang menarik sebesar 10% untuk setiap pembelian 5 unit barang.
Kami yakin Saudara dapat memahami alasan tersebut. Kami mohon maaf atas penolakan pesanan ini.

Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.


                                                                                                                    Hornat kami,
                                                                                                        PT Surya Kencana




                                                                                                        Sandi Wiryawan, S.E
                                                                                                        Direktur


TP/ui




PT SURYA KENCANA
Jalan Merpati No. 117 Tangerang
Telp. (021) 9876543 Faks (021) 9876543


Nomor     : 03/PN/III/18                                                                             13 Maret 2018
Lampiran : 8 Berkas Dokumen Pengiriman
Perihal      : Pengiriman Notebook

PT Maju Jaya
Jl. Gajah Mada No. 54
Pekalongan

Dengan hormat,

Kami beritahukan bahwa kami telah menerima surat pesanan Saudara dengan No. 89/KK/II/18 berupa 8 unit notebook merek Toshiba Satelite LP675-456OP-Black.
Seluruh notebook  kami kemas dalam 4 boks yang kuat. Setiap kemasan berisi 2 unit notebook dan tiap-tiap boks kami beri nomor KLHJ-1 s.d KLHJ-4. Barang segera kami kirimkan hari ini, dengan menggunakan jasa perusahaan ekspidisi “Ekspress”.
Bersama ini kami kirimkan dokumen pengiriman barang berupa 3 lembar faktur, 1 lembar packing list, 2 lembar kuintansi Bank BCA, surat pertanggung asuransi, dan surat pengantar barang.

Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terim kasih.
                                                                                                                   

                                                                                                                    Hornat kami,
                                                                                                        PT Surya Kencana




                                                                                                        Sandi Wiryawan, S.E
                                                                                                        Direktur




TP/ui




PT SURYA KENCANA
Jalan Merpati No. 117 Tangerang
Telp. (021) 9876543 Faks (021) 9876543


Nomor     : 04/RK/III/18                                                                            14 Maret 2018
Lampiran : 1 Lembar Bukti Pembayaran
Perihal      : Pengiriman Pembayaran

PT Sumber Jaya
Jl. Kartini No. 12
Pekalongan

Dengan hormat,

Kami beritahukan bahwa kiriman barang berupa 6 unit AC Sharp dan 6 unit lemari es merek Sharp, tipe/ukuran 10 feet 2 pintu telah kami terima dalam keadaan baik.
Dengan ini pula kami kabarkan pembayaran atas pembelian tersebut sebesar Rp25.000.000,00 (Dua puluh lima juta rupiah) sudah kami kirimkan dengan perantara Bank BRI Cabang Tangerang, pada 10 Maret 2018. Bersama ini kami kirimkan bukti pembayaran kami.

Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.


                                                                                                                    Hornat kami,
                                                                                                        PT Surya Kencana




                                                                                                        Sandi Wiryawan, S.E
                                                                                                        Direktur






TP/ui




PT SURYA KENCANA
Jalan Merpati No. 117 Tangerang
Telp. (021) 9876543 Faks (021) 9876543


Nomor     : 05/AP/III/18                                                                             14 Maret 2018
Lampiran : -
Perihal      : Klaim Pengiriman Notebook

PT Java Komputindo
Jl. Majapahit No. 23
Jakarta pusat

Dengan hormat,

Kiriman Saudara berupa 10 unit notebook, merek Samsung tipe J986-46TY-Black, yang dikirimkan menggunakan perusahaan ekspedisi “Ekspress”, telah kami terima tanggal 9 Maret 2018.
Ketika kami buka dan kami periksa semua kemasan dalam boks, ternyata pada boks No. 2, ada satu unit notebook dengan spesifikasi memori hanya 1 GB yang seharusnya 2 GB. Setelah diperiksa oleh teknisi kami, ternyata memang ada satu unit notebook yang belum ditambah memorinya. Mungkin ini terjadi disebabkan oleh salah seorang karyawan Saudara tidak melakukan pengecekan ulang sebelum dikemas ke dalam boks.
Sehubungan dengan kurangya memori, kami minta pembayaran yang harus kami lunasi dapat dikurangi sesuai harga memorinya.

Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.


                                                                                                                    Hornat kami,
                                                                                                        PT Surya Kencana




                                                                                                        Sandi Wiryawan, S.E
                                                                                                        Direktur

TP/ui




PT SURYA KENCANA
Jalan Merpati No. 117 Tangerang
Telp. (021) 9876543 Faks (021) 9876543


Nomor     : 06/RK/III/18                                                                            14 Maret 2018
Lampiran : -
Perihal      : Permohonan Referensi

PT Sumber Jaya
Jl. Kartini No. 12
Pekalongan

Dengan hormat,

Kami telah menerima pesanan dari PT Jaya Abadi senilai Rp100.000.000,00 (seratus juta rupiah) dengan pembayaran dilakukan secara kredit selama dua belas bulan. Mengingat kami baru pertama kali melakukan hubungan bisnis dengan PT Jaya Abadi, pihak Saudara ditujuk sebagai pemberi referensi.
Untuk itu kami ingin mengetahui lebih lengkap tentang PT Jaya Abadi, serta bagaimana hubungan Saudara dengan PT Jaya Abadi selama ini dalam melakukan pembayaran transaksi dengan Saudara.
Demikian hal yang ingin kami ketahui, Semua keterangan yang Saudara berikan akan kami rahasiakan.

Atas perhatian dan kerja sama Saudara, kami sampaikan terima kasih.

                                                                                                                   
                                                                                                                   
                                                                                                                    Hornat kami,
                                                                                                        PT Surya Kencana




                                                                                                        Sandi Wiryawan, S.E
                                                                                                        Direktur

TP/ui




PT SURYA KENCANA
Jalan Merpati No. 117 Tangerang
Telp. (021) 9876543 Faks (021) 9876543


Nomor     : 07/PF/III/18                                                                             14 Maret 2018
Lampiran : 1 Lembar Faktur
Perihal      : Penagihan  Pembayaran Faktur No. 11/I/18

CV. Maju Jaya
Jl. Merdeka No. 11
Pekalongan

Dengan hormat,

Menurut catatan kami, ternyata Saudara belum melunasi faktur kami, No. 11/I/18 tanggal 2 Januari 2018 sebesar RP10.000.000,00 (sepuluh juta rupiah), yang seharusnya Saudara selesaikan tanggal 20 Februari 2018.
Berhubung waktu pembayaran sudah lewat tiga minggu, kami mengingatkan agar Saudara segera membayar faktur tersebut melalui BCA cabang setempat.

Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.


                                                                                                                    Hornat kami,
                                                                                                        PT Surya Kencana




                                                                                                        Sandi Wiryawan, S.E
                                                                                                                    Direktur







TP/ui




PT SURYA KENCANA
Jalan Merpati No. 117 Tangerang
Telp. (021) 9876543 Faks (021) 9876543


Nomor     : 08/KP/III/18                                                                       14 Maret 2018
Lampiran : -
Perihal      : Konfirmasi Pesanan Alat-Alat Elektronik

Yth.
Pemilik Toko Sumber Maju
Jl. Seruni No. 05
Pekalongan

Dengan hormat,

Terima kasih atas pesanan Saudara pada tanggal 24 Februari 2018 via telepon. Dengan ini kami konfirmasikan barang-barang yang Anda pesan dan syarat-syaratnya sebagai berikut:
      1.      5 unit setrika listrik merek National 120 volt230/500w
      @ Rp260.000,00                                                                          Rp1.300.000,00
      2.      5 unit lemari es merek Sharp, tipe/ukuran 12 feet 2 pintu
      @Rp1.500.000,00                                                                        Rp7.500.000,00  +
Total                                                                                                   Rp8.800.000,00
Terbilang         : Delapan juta delapan ratus rupiah
Pembayaran    : Cash On Delivery
Penyerahan     : Franco
Barang akan kami kirimkan pada tanggal 21 Maret 2018, ke Toko Sumber Maju Jl. Seruni No. 05 Pekalongan, dengan mengguanakn jasa perusahaan ekspeidisi “JNE”.
Setelah ditandatangani, mohon lembar aslinya diserahkan kepada kami.

Menyetujui,                                                                                             Hornat kami,
Pemesan                                                                                                  PT Surya Kencana




                                                                                                                Sandi Wiryawan, S.E                                                                                                                      Direktur
TP/ui




PT SURYA KENCANA
Jalan Merpati No. 117 Tangerang
Telp. (021) 9876543 Faks (021) 9876543


Nomor     : 09/KP/III/18                                                                             14 Maret 2018
Lampiran : -
Perihal      : Pemberitahuan Pindah Alamat

Yth.
Bapak Ahmad Yahya
Direktur Utama
PT Citra Alami
Jl. Melati No. 12
Kota Bandung

Dengan hormat,

Bersama ini kami informasikan bahwa terhitung mulai tanggal 1 April 2018, PT Surya Kencana akan menepati kantor baru dengan alamat lengkap sebagai berikut:

PT SURYA KENCANA
Jalan Duku No. 75 Tangerang
Telp (021) 456321 Faks (021) 456321

Segala hal yang terkait dengan surat-menyurat, telepon/faks, dan keperluan administratif lainnya harap ditujukan ke alamat tersebut.

Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.

                                                                                                                    Hornat kami,
                                                                                                        PT Surya Kencana




                                                                                                        Sandi Wiryawan, S.E
                                                                                                        Direktur



TP/ui




PT SURYA KENCANA
Jalan Merpati No. 117 Tangerang
Telp. (021) 9876543 Faks (021) 9876543


Nomor     : 10/PK/III/18                                                                             15 Maret 2018
Lampiran : -
Perihal      : Balasan Menjalankan Workshop

PT Citra Alami
Jl. Melati No. 12
Kota Bandung

Dengan hormat,

Terima kasih untuk surat Saudara pada tanggal 10 Maret 2018, kami telah melihat proposal Saudara. Kami bermaksud  untuk mebicarakan kerjasama workshop kepada Saudara. Untuk itu diharapkan kehadirannya pada tanggal 20 Maret 2018 di perusahaan kami.

Atas perhatian dan kerjasama Saudara kami ucapkan terima kasih.


                                                                                                                    Hornat kami,
                                                                                                        PT Surya Kencana




                                                                                                        Sandi Wiryawan, S.E
                                                                                                        Direktur









TP/ui

2 komentar:

  1. If you're trying to burn fat then you have to start following this brand new custom keto plan.

    To produce this keto diet service, certified nutritionists, fitness trainers, and professional chefs united to provide keto meal plans that are effective, decent, price-efficient, and delightful.

    From their grand opening in early 2019, 100's of individuals have already remodeled their body and health with the benefits a proper keto plan can provide.

    Speaking of benefits; clicking this link, you'll discover 8 scientifically-proven ones offered by the keto plan.

    BalasHapus
  2. Best 3 casinos in Atlantic City (NJ) - Mapyro
    Borgata Hotel Casino & Spa is an upscale 3-star hotel and casino on the Boardwalk in Atlantic 충주 출장안마 City, NJ. 남양주 출장안마 The 경산 출장마사지 casino 양주 출장안마 is located in 안산 출장샵 the

    BalasHapus