Senin, 19 Maret 2018

Contoh 10 Surat Masuk


PT ALAM RAYA
Jalan Mangga No. 45 Semarang
Telp. (023) 789345 Faks (023) 789345


Nomor     : 01/PP/III/18                                                                             14 Maret 2018
Lampiran : -
Perihal      : Penawaran Peralatan Kantor

Yth.
Direktur PT Surya Kencana
Jl. Merpati No. 117
Tangerang

Dengan hormat,
Sesuai dengan surat Saudara No. 01/KJ/III/18 yang kami terima pada tanggal 13 Maret 2018, dengan ini kami menawarkan mesin-mesin kantor yang bermutu tinggi yang harus Saudara miliki. Selain harga barang-barang kami lebih murah, kami juga memberikan potongan harga yang menarik sebesar 20% untuk setiap pembelian dua item barang.
Cara pembarannya dengan cash on delivery  (dibayarkan ketika barang sampai kepada pembeli). Berikut ini barang-barang yang kami tawarkan. Harga dapat berubah sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu.
  1.         Mesin fotokopi merek Xerox                Rp8.500.000,00
  2.        Mesin Faksimile merek Epson              Rp2.000.000,00
  3.        Mesin pemindai (scanner) merek HP   Rp1.500.000,00


Demikian surat penawaran ini kami kirimkan, dengan harapan akan terjadi hubungan yang menguntungkan kedua belah pihak di kemudian hari.

Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.
                                                                                                       
                                                                                                        Hormat kami,
                                                                                                        PT Alam Raya




                                                                                                                    Teguh Prasetyo
                                                                                                                    Direktur



TP/ui



PT ALAM RAYA
Jalan Mangga No. 45 Semarang
Telp. (023) 789345 Faks (023) 789345


Nomor     : 02/PP/III/18                                                                             14 Maret 2018
Lampiran : -
Perihal      : Pembayaran printer Canon Image Class D543

PT Surya Kencana
Jl. Merpati No. 117
Tangerang

Dengan hormat,

Kami telah menerima surat Saudara No. 07/PF/III/18 tanggal 10 Maret 2018 tentang kekurangan pembayaran atas pembelian Printer Canon Image Class D543 faktur No. 878/II/18 yang seharusnya dibayarkan dua minggu lalu.
Kami mohon maaf atas keterlambatan ini. Hal tersebut bukan kesengajaan dari kami, memang dalam dua minggu ini lalu keuangan perusahaan sedang kurang baik. Untuk itu mohon kesediaan Saudara memberikan tempo pembayaran sampai akhir minggu ini.

Atas perhatian dan pengertian Saudara, kami sampaikan terima kasih.



                                                                                                                    Hormat kami,
                                                                                                                    PT Alam Raya




                                                                                                                    Teguh Prasetyo
                                                                                                                    Direktur







TP/ui




PT ALAM RAYA
Jalan Mangga No. 45 Semarang
Telp. (023) 789345 Faks (023) 789345


Nomor     : 03/PA/III/18                                                                             15 Maret 2018
Lampiran : -
Perihal      : Tanggapan Atas Klaim Pengiriman Notebook

PT Surya Kencana
Jalan Merpati No. 117
Tangerang

Dengan hormat,

Kami telah menerima surat Saudara No. 05/AP/III/18 tanggal 14 Maret 2018 tentang penerimaan notebook, yang ternyata satu dari notebook tersebut kurang sesuai memorinya.
Setelah kami periksa kembali prosedur pada perusahaan kami, memang ternyata terjadi kekeliruan dalam pengiriman tersebut, dan kami akan segera mengganti notebook yang tidak sesuai pesanan.
Untuk itu kami mohon maaf atas ketidaknyaman ini, dan berharap hal ini tidak terjadi di kemudian hari.

Atas perhatian Saudara dan pengertian Saudara, kami sampaikan terima kasih.

                                                                                                                    Hormat kami,
                                                                                                                    PT Alam Raya




                                                                                                                    Teguh Prasetyo
                                                                                                                    Direktur








Tp/ui




PT ALAM RAYA
Jalan Mangga No. 45 Semarang
Telp. (023) 789345 Faks (023) 789345


Nomor     : 02/PO/III/18                                                                             19 Maret 2018
Lampiran : -
Perihal      : Undangan Rapat

PT Surya Kencana
Jalan Merpati No. 117
Tangerang

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara peringatan ulang tahun perusahaan, maka bersama ini kami mengundang Direktur PT Surya Kencana untuk hadir dalam acara yang akan dilaksanakan pada:

Hari/tanggal  : Kamis, 22 Maret 2018
Waktu           : 09.00 Wib.
Tempat         : Aula Jaya Mandiri

Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka Bapak/Ibu dimohon untuk hadir tepat pada waktunya.

Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.


                                                                                                                        Hormat kami,
                                                                                                                        PT Alam Raya




                                                                                                                        Teguh prasetyo
                                                                                                                        Direktur




TP/ui




PT ALAM RAYA
Jalan Mangga No. 45 Semarang
Telp. (023) 789345 Faks (023) 789345


Nomor     : 03/KL/III/18                                                                            19 Maret 2018
Lampiran : -
Perihal      : Pesanan Barang

PT Surya Kencana
Jalan Merpati No. 117
Tangerang

Dengan hormat,

Berdasarkan surat penawaran Saudara No. 05/KG/II/18 tanggal 10 Maret 2018, kami memesan barang-barang sebagai berikut:
  1.        5 buah kursi lipat merek Lion Star @Rp.150.000,00                   Rp.  750.000,00
  2.        10 buah meja kantor merek Lion Star @Rp.500.000,00              Rp.5.000.000,00 +
Jumlah                                                                                                            Rp.5.750.000,00

Pembayaran akan Kami lakukan secara Cash On Delevery di kantor kami, dengan alamat yang tertera pada kop surat. Kami harap sebelum tanggal 05 April 2018 barang-barang tersebut telah kami terima.

Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.


                                                                                                                    Hormat kami,
                                                                                                                    PT Alam Raya




                                                                                                                    Teguh Prasetyo
                                                                                                                    Direktur




TP/ui





PT MAJU JAYA
Jl. Merdeka No. 11 Pekalongan
Telp. (021) 349812 Faks (021) 349812


Nomor     : 01/KL/III/18                                                                            21 Maret 2018
Lampiran : 8 Berkas Dokumen Pengiriman
Perihal      : Pengiriman Ordner

PT Surya Kencana
Jalan Merpati No. 117
Tangerang

Dengan hormat,

Kami beritahukan bahwa kami telah menerima surat pesanan Saudara dengan No. 85/KP/II/18 berupa 50 buah ordner merek Bambi.
Seluruh ordner  kami kemas dalam 5 boks yang kuat. Setiap kemasan berisi 10 unit ordner dan tiap-tiap boks kami beri nomor HJ-1 s.d HJ-4. Barang segera kami kirimkan hari ini, dengan menggunakan jasa perusahaan ekspidisi “Ekspress”.
Bersama ini kami kirimkan dokumen pengiriman barang berupa 3 lembar faktur, 1 lembar packing list, 2 lembar kuintansi Bank BRI, surat pertanggung asuransi, dan surat pengantar barang.

Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.


                                                                                                                    Hormat kami,
                                                                                                                    PT Maju Jaya




                                                                                                                    Teguh Aptwo
                                                                                                                    Direktur






TP/ui





PT MAJU JAYA
Jl. Merdeka No. 11 Pekalongan
Telp. (021) 349812 Faks (021) 349812


Nomor     : 02/PO/III/18                                                                             21 Maret 2018
Lampiran : -
Perihal      : Pengiriman Ordner

PT Surya Kencana
Jalan Merpati No. 117
Tangerang

Dengan hormat,

Membalas suarat Saudara tertanggal 10 Maret 2018, tentang permohonan keterangan nasabah kami PT Maju Jaya, Jl. Samudra No. 42 Pekalongan, dengan ini kami sampaikan kepada Saudara bahwa PT Maju Jaya telah menjadi kolega kami selama empat tahun. Selama menjadi kolega kami, yang bersangkutan selalu melakukan kewajiban dengan baik dan lancar.
Demikianlah keterangan dari kami. Kami tidak bertanggung jawab apabila di kemudian hari terdapat tindakan yang tidak sesuai dengan keterangan yang kami bertikan.

Demikian keterangan yang dapat kami berikan. Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.
                                                                                                                   

                                                                                                                    Hormat kami,
                                                                                                                    PT Maju Jaya




                                                                                                                    Teguh Aptwo
                                                                                                                    Direktur






TP/ui




PT MAJU JAYA
Jl. Merdeka No. 11 Pekalongan
Telp. (021) 349812 Faks (021) 349812


Nomor     : 03/PO/III/18                                                                             21 Maret 2018
Lampiran : -
Perihal      : Pemberitahuan Pindah Alamat Kantor

PT Surya Kencana
Jalan Merpati No. 117
Tangerang

Dengan hormat,

Bersama ini kami informasikan bahwa terhitung mulai tanggal 30 Maret 2018, PT Maju Jaya akan menepati kantor baru dengan alamat lengkap sebagai berikut:

PT MAJU JAYA
Jalan Merdeka No. 75 Pekalongan
Telp (021) 785462 Faks (021) 785462

Segala hal yang terkait dengan surat-menyurat, telepon/faks, dan keperluan administratif lainnya harap ditujukan ke alamat tersebut.

Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.


                                                                                                                    Hormat kami,
                                                                                                                    PT Maju Jaya




                                                                                                                    Teguh Aptwo
                                                                                                                    Direktur




TP/ui





PT MAJU JAYA
Jl. Merdeka No. 11 Pekalongan
Telp. (021) 349812 Faks (021) 349812


Nomor     : 04/PO/III/18                                                                             23 Maret 2018
Lampiran : -
Perihal      : Ucapan Selamat

Yth. Jamal Adi
Manajer Pemasaran PT Surya Kencana
Jalan Merpati No. 117
Tangerang

Dengan hormat,

Atas nama seluruh direksi dan para pemegang saham PT Maju Jaya, kami mengucapkan selamat atas pengangkatan Saudara Jamal Adi sebagai Manajer Pemasaran PT Surya Kencana
Semoga saat ini dan waktu yang akan datang, kita dapat terus menjalin kerja sama yang baik.

Selamat dan sukses senantiasa menyertai Anda, terima kasih



                                                                                                                   
                                                                                                                    Hormat kami,
                                                                                                                    PT Maju Jaya




                                                                                                                    Teguh Aptwo
                                                                                                                    Direktur







TP/ui




PT MAJU JAYA
Jl. Merdeka No. 11 Pekalongan
Telp. (021) 349812 Faks (021) 349812


Nomor     : 05/PY/III/18                                                                             23 Maret 2018
Lampiran : -
Perihal      : Pengantar Kerja Sama

Yth. Sandi Wiyawan, S.E
Direktur PT Surya Kencana
Jalan Merpati No. 117
Tangerang

Dengan hormat,

Dengan ini kami sampaikan kepada Bapak, sehubungan dengan program kerja sama di bidang komputer, maka kami hadapkan Bapak dengan karyawan kami, Sdr. Ryan Maulana untuk tugas sebagai teknisi komputer.
Saudara Ryan Maulana adalah tenaga andalan kami dalam menangani pemeliharaan mesin komputer Saudara tersebut pernah memperoleh pendidikan khusus dalam bidang Teknisi Komputer selama satu tahun di Singapura.

Atas perhatian dan kerja sama Bapak, kami sampaikan terima kasih.


                                                                                                                    Hormat kami,
                                                                                                                    PT Maju Jaya




                                                                                                                    Teguh Aptwo
                                                                                                                    Direktur






TP/ui

Tidak ada komentar:

Posting Komentar